Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Maan ystävät ry kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja verkkosivustollaan ja toiminnassaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Maan ystävät ry
Y-tunnus 1442200-1
Vellamonkatu 30 B 3. krs.
00550 Helsinki
toimisto@maanystavat.fi
- Rekisterin nimi: Jäsenrekisteri
- Rekisteröidyt: Yhdistyksen jäsenet, tapahtumiin osallistujat, uutiskirjeen tilaajat sekä verkkosivuston kautta yhteyttä ottaneet henkilöt.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- Jäsenasioiden hoito:
Yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon ylläpito, yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen sekä jäsenmaksujen seuraaminen. - Yhteydenottoihin vastaaminen: Verkkosivujen lomakkeiden ja kommenttien kautta tulleisiin kyselyihin vastaaminen.
- Tapahtumien järjestäminen: Ilmoittautumisten vastaanottaminen ja tapahtumaviestintä (oikeusperuste: sopimus / suostumus).
- Uutiskirjeet ja viestintä: Tiedotteiden lähettäminen uutiskirjeiden tilaajille (oikeusperuste: suostumus).
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
Jäsentiedot
Jäsenen nimi, kotipaikka, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymävuosi, jäsenmaksutiedot, liittymispäivämäärä ja jäsenmaksutiedot
Osallistumistiedot
Tapahtuma-ilmoittautumiset ja mahdolliset ruokavalio- tai muut erikoistiedot (tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen)
Tietolähteet
Tiedot kerätään pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään:
- Jäseniltä liittymisen yhteydessä sekä jäsenmaksutietojen osalta jäsenmaksun suorittamisen yhteydessä ja jäsenen itse ilmoittaessa muuttuneet tiedot
- Verkkosivuston lomakkeiden kautta (esim. jäsenhakemus, yhteydenottolomake).
- Verkkosivuston kommentointiominaisuuden kautta.
- Verkkosivuston käytöstä kerätään automaattisesti evästetietoja
Tietojen luovutus ja siirto
- Mitään tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
- Yhdistyksen jäsenillä on oikeus saada yhdistyksen jäsenten nimi- ja kotipaikkaluettelot
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:
- Jäsentiedot: Säilytetään jäsenyyden keston ajan ja lain (esim. kirjanpitolaki) edellyttämän ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen.
- Yhteydenotot ja tapahtumailmoittautumiset: Poistetaan, kun asia tai tapahtuma on käsitelty.
- Verkkosivujen kommentit: Käyttäjien verkkosivuilla lisättyjä kommentteja ei poisteta ellei kommentin lisännyt käyttäjä sitä erikseen pyydä.
Rekisterin suojaus
- Sähköiset tiedot: Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella, salasanoilla sekä ajantasaisin tietoturvaratkaisuilla.Pääsyoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi (esim. hallituksen jäsenet, sihteeri).
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja oikeus vaatia tietojen korjaamista. Tietojen tarkastuspyyntö on tehtävä rekisterinpitäjälle.
- Oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
- Jos käsittely perustuu suostumukseen (esim. uutiskirje), sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
Evästeet (Cookies)
Verkkosivustollamme käytetään evästeitä parhaan käyttäjäkokemuksen takaamiseksi sekä kävijämäärän tilastoimiseksi. Voit hallinnoida tai estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista tai sivuston evästeasetuksista.
Seloste on päivitetty viimeksi: elokuussa 2026