paperinkulutuksen vähentäminen - toimistoissa

säästä paperia, säästä rahaa

Paperinkulutuksen pieneneminen säästää selvää rahaa. Konttoreiden paperitulvaa vähentämällä voidaan myös parantaa tiedon perillemenoa, kun tärkeät viestit eivät huku turhiin paperipinkkoihin.

mitä tapahtui paperittomalle toimistolle?

Tähän mennessä tietokoneet ja kehittyvä tietotekniikka eivät ole paperinkulutusta pienentäneet, pikemminkin päinvastoin. Paperin pyöritykseen tottuneet ihmiset ovat tulostaneet kaiken paperille vanhasta tottumuksesta ja kaiken varalta.

On kuitenkin muistettava, että vasta nyt on kasvamassa sukupolvi, joka on lapsuudestaan asti tottunut käyttämään tietokoneita ja joka on koko ikänsä ollut sähköisten medioiden vaikutuspiirissä.

On suurelta osin kysymys ajatustottumuksista - onko tietokone vain kehittynyt kirjoituskone, jonka tarkoituksena on tekstien tulostaminen paperille, vai kokonaan toisenlainen tapa käsitellä tietoa?

Sähköinen arkistointi säästää tilaa ja mahdollistaa nopean ja vaivattoman tiedonhaun. Esimerkiksi yhdelle CD-ROM-levylle voidaan tallentaa 200 000 A4-liuskaa normaalitekstiä, tai kaksi Encyclopaedia Britannican täydellistä sarjaa (Ekholm & Oesch 1993).

Kehittynyt tietotekniikka tarjoaa monet mahdollisuudet tiedonvälitykseen ilman paperia. Sähköpostin saa heti perille omalta työpöydältä, kun taas tavallisen kirjeen perillemenoon pitää varata päivä tai kaksi. Internetin kasvu on viime vuosina ollut räjähdysmäistä. Kasvun myötä monet perinteisen painetun lehden kustantajat ovat siirtäneet oman lehtensä myös verkkoon ilmoitustenmyynti mielessään.

On myös syntynyt useita verkkolehtiä, jotka nimensä mukaisesti ilmestyvät ainoastaan verkossa. Yleistyvän elektronisen painamisen (Print on Demand) avulla voidaan kerralla painaa juuri se määrä joka tarvitaan, jolloin vältytään hukkakappaleilta ja turhalta varastoinnilta. Julkaisu voidaan varastoida sähköisessä muodossa ja sitä voidaan tilata tarpeen vaatiessa lisää lyhyellä toimitusajalla. Tekstin ja skannattujen kuvien muuttaminen on helppoa ja pienet muutokset eivät enää aiheuta varastossa olevien kirjojen muuttumista käyttökelvottomiksi.

Joitain netissä ilmestyviä lehtiä löydät linkkilistasta.

tee jotain

• Paperinkeräyslaatikko on helppo sijoittaa jokaisen työpöydän sekä monistus- ja tulostuslaitteiden viereen
• Toimistoihin on saatavissa kirjoituspöydän alle mahtuva lajittelukaappi eri paperi- ym. toimistojätteitä varten, yksinkertaisempi järjestelmä ovat tyhjät kopiopaperilaatikot
• Omien paperijätteiden kierrätyskelpoisuutta lisäävät mm. luopuminen värillisen paperin käytöstä; vesiliukoiset postitusetiketit ja avoikkunaiset kirjekuoret tai kirjekuoret, joissa on selluloosapohjainen ikkuna.
• Itseliimautuvissa kirjekuorissa keräykseen ei kelpaa suljinosan tahmoliima, mutta sen voi repiä irti, samoin kuin muoviset ikkunat.
• Luottamukselliset paperitkin voi kierrättää: paperinkeräysyhtiöillä on luotettavia keräys- ja tuhoamisjärjestelmiä myös luottamuksellisille papereille. Näitä papereita varten voi myös hankkia silppurin. Muistakaa poistaa muovit ym. kierrätykseen kelpaamattomat paperit ennen silppuamista.
• Valkoiset toimistopaperit mielellään erikseen muusta keräyspaperista
• Pahvikeräyksen kelpaavat myös ruskeat kirjekuoret yms.
• Keräyspaperin joukkoon sopii myös pieniä määriä kartonkia ja faxpaperia
• Revi kiiltävät kannet (esim. vuosikertomuksissa) irti ja loput julkaisusta kierrätykseen
• Tulosta ja kopioi paperin molemmin puolin (vaikkei kopiokoneessa moista toimintoa automaattisena olisikaan, löytyy useimmista koneista ohisyöttö; pientä harjoittelua ja johan alkaa sujua!)